鹿児島からWeb維新を志す社長の日記：茶ブロ

私が社会人になったとき、
一番最初に教えられたこと。
それが報連相。
組織は、この報連相で成り立っているんだと思います。
仕入れ、売上、作業の状況、トラブル等、すべての情報は、
その会社で決めている、何かしらの手段を使い、
報連相が行われているわけです。
ペーパーもあれば、メールやグループウェア等、手段は様々です。

当社は、グループウェアを使っているわけですが、
最近、本当に120％活用されているのだろうか？
と思ってしまいます。
報連相は情報を共有する為に、確実に行わなければいけないことです。
例えば、
いち上司が部下に対し、何かしらの指示をする。
この指示が、小さいことでも、大きなことでも、
指示された部下は、状況や結果を報告する義務があるわけです。
これは、当社だけの話しではなく、どの会社もそうです。
上司とは、少なからず部下よりも、抱える仕事の量は多いと思います。
その量をこなす為、部下に対し指示をし、それを管理する。
指示をされた人たちが、しっかりと状況を上司に伝えれば、
何ら問題はないのです。
ここであってはならないのが、
上司から、『○○○の件はどうなってる？』
と、状況を聞くような状態。
これでは、時間のロスにもなるし、報連相ができていないということです。
上司が、報連相を行う手段を確認できない状態で、取り急ぎ状況を把握する為に
聞いたのならば、話は別ですが、
ここで言うのは、上司が早く情報が欲しいのに、
何も報連相が行われず、指示を出した状態からどのように変化しているのかが、
わからない状態のことです。
上司が聞いてから、初めてその状況が把握できるようではダメなのです。

さて、皆さん報連相はしっかりできていますか？

今週は、税理士との打ち合せや、営業、接待と物凄く多忙でした。
また、老舗のお店の閉店や、新しい会社のオープンなど、
悲しい情報や、うれしい情報もたくさんあり、
心身ともにバタバタでした。

昨日は、朝いちから営業へ。
大きなお仕事を頂きました。
心からお礼申し上げます。

先日は、某広告代理店のK社長と、当社役員を交えて会食。
当社もインターネット広告を行っていますので、
広告代理店さんとは、よくお付き合いがあります。
情報交換や、今後の展開などなど、楽しく話しができました。
食事しながら・・・
何と4時間半も話をしてました。
楽しい時ってホントに時間を忘れちゃいますね。

さて、当社は鹿児島だけでなく、東京や大阪、その他、他県にも
お客様がおります。
きっかけはさまざまですが、他県での仕事も多くなってきております。
中にはコンペへの参加依頼も沢山あります。
サイトからの参加依頼や、広告代理店さん、過去にお仕事をさせて頂いた企業からの紹介など、これまた、きっかけはさまざまです。
過去、たくさんのコンペに参加してきましたが、当社で受注できなかった案件のほとんどが、

『鹿児島だから』

という理由でした・・・。

提案内容では、いつも最終選考までいきます。
しかし、ネックになるのは、場所。
密に打ち合せをするには、近いほうが良いという意見なのでしょう。

しかし、、、

これが理由で逃してしまった案件は正直にくやしい！
提案は通っているワケですから・・・

ってことで、実は東京への進出も計画中なのです。
東京だけではないですが、少しずつ拠点を増やし、良いお仕事をたくさんできるよう、
ネックになる部分を取り除いていきたいです。
ここでいう拠点とは、さまざまな場所でも、当社の魅力を十二分に発揮できるような
体制作りという意味であり、本社を移すこととは違います。

いずれは、、、

鹿児島だから、一緒にお仕事をするのが困難
ではなく、
鹿児島に、ティエイチアールがあるから、鹿児島じゃなきゃダメなんです
と言われるよう、頑張っていきます！！！